Это условный термин и в PSM устанавливается специальная метка исполнителем, дата и время. Допуск исполнителей к подписи  по настройке и выполняет администратор.

Кроме того, когда введены метки по исполнителям (имеющие имеют право на ‘электронную подпись’) на всех уровнях, только тогда можно выполнять распечатку сметы на согласование с заказчиком, вводить заказ под смету и запускать в производство. Подписи, служат гарантией, что службы отвечающие за подготовку сметы, проанализировали информацию и утвердили ее по своему направлению. В PSM по настройке, можно разграничить права формирования данных по смете и соответственно ответственность. Разграничение может быть в части формирования работ, ввода специальностей, ввода материалов, открытия заказа, а также  чисто согласующее право. Подписи под смету возможно вводить, когда имеется одна и более работ.

 Как пример.

Служба технической подготовки – формирует перечень работ и данных по материалам. Служба калькуляции цен (нормировщики) – формируют данные по специальности и трудоемкости, она же может и формировать расчетную отпускную цену. Служба снабжения – согласует перечень материалов по смете, возможность поставки и их цены. Служба контроля качества – согласует перечень работ, материалы, для которых обязательно необходимы сертификаты качества, и которые в будущем они будут контролировать при поставках. Служба маркетинга – согласует отпускную цену, которая может быть предварительно оговаривалась с заказчиком. В какой-то степени эти мероприятия есть условиями по системе ISO. Конечно, ввод дано процедуры, потребует организационной проработки, а именно документ, который регламентирует выполнение данной работы (обычно приказ или, как по системе ISO положение), после чего администратор в PSM вводит для пользователей права по настройке.

Необходимо помнить, что отсутствие одной ‘подписи’, не позволит выпустить смету в производство, так как нельзя будет ввести номер заказа под смету. Без номера заказа смету нельзя ввести в план производства!

Использование режима ’электронной подписи’ каждая организация решает сама.