С чего начать ?
|
Система PSM Смета поставляется с примерами, а также с таблицами данных нормативно-справочной информацией. Это делается для того, чтобы пользователь смог на примерах посмотреть, как и что функционирует, вывести отчеты и т.д.
На этапе освоения не стоит удалять эти данные. Потом, когда пользователь освоится, присланные данные можно постепенно удалить. Если Вы немного освоили систему, можете приступать к формированию данных непосредственно для решения своих задач. Первое.
Через систему Сервис, посмотрите настройки и выберите необходимые для Вас. Если Вам сложно, то оставьте это на будущее, пока не освоитесь с системой. Так или иначе, присланные версии, всегда позволяют формировать данные для смет.
Второе
Необходимо ввести данные по нормативно-справочной информации. Можете использовать и присланные данные по примерам, или откорректировать их. Справочники можно пополнять и позже, но на первом этапе, нужно ввести хотя бы минимум данных для формирования смет.
1) Введите данные в справочник подразделений, которые имеются на вашем производстве (если такого нет, условно зарегистрируйте 1-го исполнителя, придумайте ему код и аббревиатуру). В присланных данных, уже имеется дерево подразделений. Постойте рядом свое дерево связей подразделений. Лишние по мере работы потом удалите.. 2) Введите данные в справочник специальностей, предположительно которые могут участвовать для выполнения работ (опять же, если таких нет, введите любое наименование специальности, которое Вам нравиться). 3) Введите данные в справочник тарифной сетки (если такой тоже нет,просто регистрируйте тарифную сетку под любым именем и под нее заведите хотя бы 1 тариф, значение, сколько вы планируете получить зарплаты за свой труд в час. 4) Введите данные в справочник материалов.
5) Зарегистрируйте свое направление производства (услуги). Введите, через подсистему НСИ, в справочнике направлений данные: - Направление производства; - Отредактируйте данные по статьям расчета отпускной цены. Если, Вам некоторые статьи не нужны, просто поставьте 0 в формулах расчета или измените формулу, сделайте умножение на 0 - Отредактируйте данные параметров статей расчета отпускной цены.Теперь у Вас все есть для формирования смет.
Для формирования сметы, заходите в модуль Смета и выполняете следующие действия : - регистрируете смету по своему направлению. Программа формирует смету, с которой можно уже работать - под смету формируете перечень работ, которые Вам необходимы для выполнения заказа - введите , через специальности трудоемкость и зарплату (зарплата вводится по настройке, или через тарифную сетку или исправляете вручную)
- введите необходимые материалы (если такие нужны), для выполнения работ - в режиме печать, по настройке, выбираете нужные и выполните печать сметы. Через режим печать происходит расчет отпускной стоимости!
Все, смета распечатана, цена имеется, можно согласовывать с заказчиком! Если Вас или Заказчика (обычно это цена) что-то не устраивает, корректируйте данные по уже готовой смете и опять на печать.На первом этапе, когда идет согласование цены, можно и не вводить материалы и трудоемкость по специальностям, непосредственно устанавливать цифровые параметры в формулах расчета отпускной цены по смете (т.е. получим чистую калькуляцию, без детализации на материалы и специальности). Потом можно формировать новую смету, приближая параметры к согласованной калькуляции сметы
Дальше, если потребуется, через систему настроек можно расширить использование других подсистем, вводить в работу других пользователей (если сеть) и т.д… От автора.
Проявляйте фантазию, изобретательность и используйте возможности
PSM Смета для управления сметами. Идите от простого к сложному !
|