Модуль Склад PSM Смета
Предназначен для оперативного учета данных по материалам, его наличия на складах и по какой цене он может отпускаться со склада. Для ведения таких данных используются подсистемы прихода и расхода материала, переоценка, инвентаризация и списание.
Оперативный учет предусматривает реальное состояние на складе материала на момент запроса, которое активно используется при планировании смет в производство, для определения данных по материалов на складах. Для связи данных с системами бухгалтерского учета в настройках системы PSM, предусмотрено ведение операции с материалами на уровне бухгалтерских счетов. В системе Склад по учету материалов, заложен принцип "фифо” – первый пришел, первый ушел. Остатки материалов по одному коду но с разной ценой учитываются отдельно друг от друга. Ведение PSM – Склад необходимо даже с точки зрения экономического учета по причине, что стоимость сырья в сметах может составляет более 70%. На этапе согласования цены по смете, стоимость составляющей материалов обычно берется рыночная, а вот во время изготовления сметы она берется по цене на складе и поэтому обычно отличается от ранее установленной сметы. Данная разница обычно и составляет маржу в стоимости по части материалов и может являться элементом "погашения” убыточных статей составляющих отпускную цену на смету. Если, в PSM системе ведется учет выписки материалов через реестр-требования, то эту разницу в сметах по материалам можно увидеть |
Режим Фильтр. Служит для удобства поиска материала или группы материалов
 |
Режим ввода новой карточки на складе.
Перед учетом движения материала на складе, его необходимо зарегистрировать и присвоить номенклатурный номер. Номенклатурный номер учета материала на складе состоит из 7 знаков, первые три которого определяют код группы материала. Для формирования кода группы материала служит специальная библиотека данных.
Для совпадение данных по наименованию материала на складе и наименования по Справочнику материалов, само наименование выбирается из Справочника материалов. Поэтому, перед вводом нового материала он должен быть зарегистрирован в Справочнике материалов. Это касается материалов которые будут использоваться в сметах. Наименование материалов, которые не используются в сметах можно ввести вручную. Такое требование еще необходимо, чтобы в данных карточках учета материала на складе не было пересортицы. |
Режим формирования новой карточки по материалу учета на складе
Режим формирования номенклатурного номера для карточки учета материала на складе
Режим сравнения данных по названию материала на складе и в Справочнике материалов
Режим печати Можно сформировать запрос по складу для печати в зависимости от выбранных параметров настройки |
Режим – Книга учета прихода материала.
Формируются данные про приходу любого материала (даже те которые не идут по сметам) , который закупается на предприятии. Регистрация документа прихода материала.
Ввод данных по документу (номер, дату, кто отпустил, бухгалтерские счета, цена…) Если материал используется в сметах, то название выбирается из справочника, если нет, можно ввести вручную. Вводится количество и цена материала
Таким образом, формируется реестр, который можно распечатать, сохранить или утвердить. После сохранения, данные по материалам приписываются в карточках учета.  Регистрация документа прихода материала
 Выбор материалов из Справочника материалов для реестра прихода
 Если данные введены в полном объеме, то документ можно сохранить или утвердить. Перед сохранением, документ еще можно вызвать и редактировать.
Утверждение – записать приход и данные провести по складу
 Печать приходной накладной
|
 Книга учета расхода материала. Действия , которые делает пользователь аналогичны как и в приходе, только материал списываем со склада  Регистрация документа расхода материала
 Выбор материалов, которые попадают в расходную накладную и ввод необходимых реквизитов
  После ввода всех данных по расходу материалов, печать, сохранение и утверждение документа
 Если в настройке системы PSM, установлен режим, что выполнять расход
материала через реестр-накладные, то сам расход и подготовка данных будет производится по другому пути. А именно, пользователь (исполнитель работ) выбирает необходимый ему материал и формирует реестр-требование, дальше, на реестр-требование службы обеспечения материалов дают "добро” (разрешить и сколько материала), на складе открывают реестр-требование и вводят количество материала , которое будут отпускать исполнителю. После ввода данных материал списывается на расход по складу и одновременно фиксируется сколько списывается, на какую смету и на какой заказ
|
Режим ведения Книги учета списания материалов
|
Режим ведения Книги учета переоценки материалов
|
Режим формирование данных для отчета по инвентаризации
|