Модуль Смета PSM Смета
|
Назначение - формирование и управление сметами.
Можно использовать автономно от других модулей, но с использование Модуля Материалы и части данных Модуля НСИ (направление, тарифная сетка, специальности, исполнители)
Основные блоки модуля: Сметы; Работы - Трудоемкость - Материалы, Формулы расчета цены и Параметры для расчета цены.
Регистрация новой сметы всегда сопровождается созданием блока данных Формул расчета цены и Параметры для расчета цены. Данные для этих таблиц берутся из направления производства для которого создается смета. Хотя на первом этапе еще нет работ калькуляцию и отпускную цену можно получить. Для этого в режиме Инструмент можно выбрать пункты поддержки. Калькуляция на глаз и ввести необходимые параметры (обычно это зарплата и стоимость материалов).
Используют данный режим на первых, подготовительных этапах определения отпускной цены для Заказчика. Регистрация новой сметы, тоже имеет свои особенности по вводу данных и зависит от настроек модуля Сметы. Одно важно, выбор направления производства !
Данные по направлению, как шаблон, дают типовые настроенные параметры и формулы расчета для новой сметы,которые изначально должны быть сформированы (хотя, эти данные по смете можно поправить в индивидуальном порядке). После регистрации сметы формируются данные по перечню работ, вводится по работам специальности, трудоемкость и зарплата, а также вводятся перечень необходимых материалов и нормы расхода для выполнения данной работы. Все эти данные могут быть разделены по исполнителям (цехами), в зависимости от типа производства.
Данные введены, можно печатать смету и согласовывать или утверждать отпускную цену с заказчиком, открывать заказ и вводить смету в план для выполнения. (все зависит от настроек в системе, а главное как и какие возможности будет использовать пользователь).
Выше отмечалось, и очевидно не раз будет говориться, что все зависит от настроек !
И так, управление.
Еще на стадии регистрации сметы можно было установить некоторые параметры, опять же которые зависят от настроек
■ смета на основе данных по Спецификации, Типовая;по Спецификации - данные по материалам будут браться по лимитной ведомости выбранной Спецификации Типовая - это смета, которая попадает в разряд типовых и находится в БД Смет на основе которой формируют смету под заказ.Она, как эталон, которая служит основой для создания действующих смет
■ наличие подписей (настройка, что смета имеет ряд согласующих подписей служб, отвечающих за выпуск сметы. Без этих подписей сету нельзя будет включить в план и наоборот, что-то изменить, если стоят подписи)
■ смета имеет отношение к данных параметрам системы ISO
Ввод работ.
Это обычный текст, в котором пользователь хочет отразить, что необходимо сделать, чтобы выполнить определенную работы. Уровень детализации описания работ, зависит от пользователя (можно одной фразой, а можно детально описать технологию выполнения работ пункт за пунктом). По настройкам, можно задействовать контроль за выполнением работ служб Технического контроля и Производственно-диспетчерского. Также работы могут иметь отношение к данных параметрам системы ISO
Трудоемкость
Вводится специальность, разряд по тарифной сетке, трудоемкость. Зарплата вычисляется автоматически, но есть настройка, позволяющая корректировать зарплату отличную от расчетной.
Материалы.
Необходимые материалы выбираются через справочник материалов, который имеет данные по рыночной цене на материал и вводится норма расхода Все данные введены - печатаем смету !
Еще немного о блоках данных.
Формулы расчета цены.
Это перечень статей расчета калькуляции цены на смету (расчет отпускной стоимости). При регистрации сметы, первоначально формируются системные (типовые) статьи расчета в соответствии с выбранным направлением производства. Расчет производится с верху в низ. По смете данные по статьям можно корректировать. По меню режимов управления, можно вставлять новую статью, удалять или корректировать.При расчете сметы, отпускные цены вычисляются и по работам. Для скрытия или использование статьи, используются специальные метки. Скрытие статьи - статьи, которые не выводятся на печать (служебные, заказчик не должен видеть)
Параметры для расчета цены.
Параметры, которые используются в расчетах статей калькуляции по исполнителям. При регистрации сметы, первоначально данные используются системные (типовые) в соответствии с выбранным направлением производства.Системными параметрами нельзя менять (имя), но их можно использовать.
Если использовать, только модуль Смета, то управление ограничено режимами, новое, удалить, копия, корректировка, архив.
Но широкие возможности появляются, если используются модули План, Склад, Договора. В этом случае Смета не просто информационный лист, а документ, данные которой используется другими модулями системы и наоборот. Под смету открывают заказ, работы сметы включают в план, материалы необходимые по смете связаны с данными по материалам на складе, выписываются через реестр-требования, данные по трудоемкости и зарплате определяют мощности по исполнителям (цехам) как в загрузке, так и в зарплате и численности необходимого персонала. Отчеты по трудоемкости и использованного материала, формирует динамику выполнения работ, остатки по эти данным, сроки выполнения... Смета по которой выбрана вся трудоемкость и списаны все материалы, считается выполненной. Ее можно отправить в архив. Если смета выполняется в течении длительного времени, то фактор изменения цен на материалы, а также изменение ставок оплаты труда может изменить отпускную цену в целом. Смету можно разделить (опроцентовать). Режим копирования, позволяет выбрать остатки по смете работ, которые предстоит еще выполнить. По новой смете производят перерасчет новых цен, считают отпускную цену, согласовывают, открывают аналогичный заказ и продолжают контролировать выполнение. В результате на выполнение одного заказа может быть выпущено несколько смет, которые могут отличаться как ценой на одни и те же материалы, тарифной сеткой и постатейным расчетом......
|