При формировании материала для работ сметы, данные выбираются из справочника материалов. В этом справочнике вводится и цена на материал (обычно рыночная средневзвешенная). Цены на материал необходимо постоянно контролировать и корректировать в справочнике, так как они могут на рынке поставщиков меняются. Даже имея постоянных поставщиков, он не может гарантировать стабильность цен на материалы. Цены на материал, один из факторов влияющих на расчет цены по сметам. Данные по сметам и их формирование тоже находятся в “движении”. Поэтому поддержание цен на материал в справочнике весьма актуально. Как формировать цены на материал в сметах, определяет сам пользователь , через настройки в PSM. Имеется 2 настройки. Первая – при вводе цены на материал в справочнике, меняется цена на этот материал в работах смет, но у которых не открыт заказ. Вторая настройка – это настройка позволяет, поле выбора материала под работу сметы, корректировать цену на материал непосредственно в смете. Вторая настройка применима, если цены на материал, которые нужны по выпускаемой смете, уже известны еще до согласования отпускной цены с заказчиком.

Если первая настройка не установлена, то необходимо выполнять пересчет цены на материал по смете до ее согласования с заказчиком.