Режим деления сметы используется  в следующих случаях:

- по требованию заказчика, когда необходимо показать закрытые объемы работ и их остаток;

-  когда смета, находилась в работе, а потом была ‘заморожена’ по каким-то причинам (нет оплаты, отсутствие комплектующих, …)

- когда сам исполнитель, хочет оценить объемы, которые  выполнены и остатки и т.д.

Процедура разделения выполнятся  для смет с  заказами ( не в архиве и  еще не закрытые).

Используется режим копирования. В окне вводится новый номер сметы и выбирается условие для работ <закрытые или частично> или <только остатки>.

По желанию, дальше в производство будет запущена смета с остатками. Перед ввода заказа под смету, необходимо обновить данные (неизвестно сколько времени смета была без движения), а именно: пересчитать цены на материал ; обновить данные по тарифной сетке; обновить данные таблицы расчета цены. После этого согласовать с заказчиком данные по остаткам (отпускная цена), ввести заказ (желательно ‘родной’) и запустить в производство.

Таким образом, получаем на заказ уже 2 сметы, первая из которых фиксирует все расходы по старым ценам и условиям, а вторая (остатки) по новым. Сумма данных по этим сметам уже могут отличаться от первоначальной  согласованной цены на выполнения заказа.

Показателен пример такой работы на судостроительном предприятии, когда заказ на изготовления судна для Газпрома длился около 5 лет, то приходилось периодически готовить отчеты о проделанной работе и их затратам и сколько еще осталось.