Служит для оперативного учета движения материалов по смете. Условие ввода данных: пользователю разрешен ввод факта (по настройке), на смету открыт заказ, смета открыта ( не в архиве), смета в плане (по настройке). 

Данные по материалам, которые остались для получения по исполнителю можно сформировать по запросу. Имеется два варианта ввода данных по расходу материала по смете. Ввод данных через режим <Ввод факта по материалам> или через систему формирования данных по расходу материала через  реестр-требование.

Из практики.

Исполнитель, выполняющий работы, обязан оперативно выполнять ввод данных в PSM. На одном из предприятий, были введены контрольные сроки ввода данных. Это 15 число и 25-27 число. После получения материала со склада исполнитель должен ввести данные в PSM. Это позволило отслеживать уровень дефицита материала для выполнение плана, а также видеть сколько еще необходимо материала и есть ли он на складах. По приказу, последний срок ввода данных 27 число (до 24-00 часов). При формировании плана на новый месяц, то номенклатура материалов будет   с учетом незавершенного производства прошлого месяца. На основе этих данных, службы обеспечения формируют графики поставки материала для производства.

Ввод данных по расходу материала на производство выполняли мастера и экономисты .

Режим <Ввод факта по материалам>

Исполнитель, через запрос распечатывает отчеты о потребности материалов по сметам, которые у него в производстве. Получает разрешение на отпуск материалов с руководителями  

служб обеспечения и получает материал со складов. Полученный фактический расход вручную вписывает  в отчет, визирует , а после, индивидуально по сметам выполняет ввод данных по факту расхода в PSM.

Режим позволяет по смете, выбрав исполнителя, закрывать материалы автоматом по всей смете, индивидуально по работам или вводить факт по материалам работ.

Режим выписки материалов через  реестр-требования и внедрение его на производстве требует определенных организационных мероприятий на производстве, так как несколько служб должны одновременно участвовать в этой работе. А именно, исполнитель(цеха), службы снабжения и склады.